Datenschutz › Pseudonymisierung

Was die KI von dir sieht

Klift nutzt eine KI, um Anschreiben zu entwerfen und Stellen abzugleichen. Damit sie dich beim Schreiben und Abgleichen nicht erkennt, ersetzt Klift vorher alles, was direkt auf dich zeigt. Ausnahmen beim Hochladen stehen unten.

Vier Regeln

Gar nicht an die KI: Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum. Auch Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Links in Freitexten werden entfernt.
Nur als Platzhalter: dein Name, dein Wohnort und die Ansprechperson aus der Stellenanzeige.
Im Klartext: Arbeitgeber, Schulen und die Orte deiner Stationen, damit das Anschreiben sie richtig nennt. Pro Eintrag kannst du einen Platzhalter wählen, bei Ehrenamt und Mitgliedschaften ist er voreingestellt.
Ganz ausgelassen: Einträge, die du für die KI gesperrt hast, und Ehrenamt oder Mitgliedschaften ohne Häkchen „Darf in Anschreiben einfließen“.

Ein Beispiel

Beispieldaten, keine echte Person.

So steht es in deinem Profil

Alex Beispiel, Am Ring 5, 04109 Leipzig
Telefon 0341 123456 · alex.beispiel@example.org
Geboren am 17.05.1990

2019–2024  Lagerist, Muldental Distribution GmbH, Grimma
           Kommissionierung mit Handscanner, Inventur
2021–heute Jugendtrainer, SV Blau-Weiß, Taucha  ← darf in Anschreiben einfließen
seit 2018  Mitglied, Gemeindechor St. Nikolai, Leipzig  ← ohne Häkchen

Ansprechperson laut Anzeige: Frau Dr. Katrin Beispielfrau

Das bekommt die KI

[NAME], wohnhaft in [ORT_2]

2019–2024  Lagerist, Muldental Distribution GmbH, Grimma
           Kommissionierung mit Handscanner, Inventur
2021–heute Jugendtrainer, [ORGANISATION_1], [ORT_1]

Ansprechperson laut Anzeige: [ANSPRECHPERSON]

Anschrift, Telefon, E-Mail und Geburtsdatum fehlen ganz, die Mitgliedschaft ohne Häkchen auch. Arbeitgeber und Ort der Station gehen im Klartext mit, beim Ehrenamt ist der Platzhalter voreingestellt. Tätigkeiten, Zeiträume und Kenntnisse bleiben stehen, denn daraus schreibt die KI das Anschreiben.

Die KI antwortet mit Platzhaltern …

Sehr geehrte [ANSPRECHPERSON],
bei der Muldental Distribution GmbH habe ich fünf Jahre lang …

… und Klift setzt die echten Werte ein

Sehr geehrte Frau Dr. Beispielfrau,
bei der Muldental Distribution GmbH habe ich fünf Jahre lang …

Anschrift und Kontaktdaten setzt Klift erst beim Erstellen des PDFs in den Briefkopf ein.

Wo die Zuordnung bleibt

Welcher Platzhalter für welchen Namen steht, weiß nur Klift, und auch nur während der einen Anfrage im Arbeitsspeicher. Die Zuordnung wird nie gespeichert, nie protokolliert und nie an die KI geschickt.

Was Platzhalter nicht leisten

Pseudonymisierung macht dich für die KI nicht völlig unkenntlich. Ehrlich gesagt:

Tätigkeitsbeschreibungen gehen im Klartext an die KI. Schreibst du dort Namen oder besondere Details hinein, sieht die KI sie.
Zum Einlesen eines vorhandenen Lebenslaufs und zum Nachbau einer Vorlage geht die ganze Datei an die KI, ohne Platzhalter. Nur so erkennt sie den Aufbau zuverlässig. Für Anschreiben, Abgleich und Suche gilt danach wieder alles auf dieser Seite.
Stellenanzeigen gehen so an die KI, wie sie veröffentlicht sind; nur die Ansprechperson wird ersetzt.

Deshalb gilt zusätzlich: Die KI läuft bei einem Anbieter mit Verarbeitung in der EU, der die Daten nicht zum Training verwendet. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.